Liberty-City

Hallo! Ich habe in der Arbeit ein Problem und hoffe, dass mir vielleicht jemand von euch damit helfen kann. Es ist nämlich so, dass ich immer mal wieder für Projekte zuständig bin.
Nun weiß ich nicht genau, warum, doch in letzter Zeit haben wir alle wesentlich mehr zu tun als sonst.

Wenn dann mal ein Projekt zu Ende geht, müssen wir meist am gleichen Tag noch mit einem Neuen beginnen. Das wäre grundsätzlich kein Problem, doch ich muss ja auch den Überblick behalten können.
Die Projekte warten dann immer ewig, bis sie von mit ausgewertet werden können, weil ich einfach so viel zu tun habe.

Habt ihr vielleicht eine Idee, wie man das schneller machen könnte?

Hey! Es klingt schon ganz nachvollziehbar, dass du mit dem Stand der Dinge ein wenig unter Stress stehst.
Schließlich dauert so eine händische Projektauswertung schon seine Zeit und die wird dir wohl einfach nicht gegeben.

Du könntest es ja auch mal so probieren, wie wir das in meiner Arbeit machen. Da benützen wir nämlich ein spezielles Programm zur Projektauswertung. Das funktioniert so, dass alle Mitarbeiter während des Projektes ihre Zeiten und sonstige Aufwände erfassen. Das werden sie ja sowieso irgendwie machen müssen, dann lieber in dem Programm.

Auf die Weise kannst du dann nämlich am Projektende mit nur einem Klick komplette Berichte erstellen lassen.
Die sind natürlich noch anpassbar, aber damit ist die Projektauswertung beinahe kein Aufwand mehr für dich.

Es bedurfte in unserer Firma einer Fortbildung in Sachen Stressmanagement, um insgesamt im Workflow nach vorne zu kommen. Oft wurde durch Perfektionismus zu viel Zeit verloren. Gerade beim Auswerten kann man einige Abkürzungen nehmen. Mehr Vernetzen und Supporten in unserem Team brachte uns gemeinsam massiv weiter.